Wraz z rozwojem firmy wzrasta ilość dokumentacji, którą każdorazowo trzeba sortować, porządkować i rozdysponowywać po odpowiednich departamentach. W natłoku zajęć i obowiązków łatwo jest poddać się pokusie, aby zlekceważyć biurokratyczne oblicze prowadzenia swojego przedsiębiorstwa. Jest to jedno z najbardziej niebezpiecznych zjawisk, które mogą bardzo negatywnie odbić się w przyszłości na kondycji firmy.

Dokumenty w firmie są koniecznością

Aby nie pogubić się w chaosie papierologii, dobrze jest od samego początku wdrażać w swoim przedsiębiorstwie programy porządkujące kwestie biurokracji. Zatrudnienie sekretarki jest swoistą oczywistością, bez której skala nieszczęścia jakie może dotknąć nasze miejsce pracy, byłaby niewyobrażalnie wysoka. Kolejnym krokiem jest zadbanie o to, by nasz pracownik zajmujący się dokumentacją, sam troszczył się o logiczny porządek w papierach. Najróżniejsze faktury, rachunki, umowy, i inne, można posegregować ze względu na charakter dokumentu, czas jego powstania i miejsce dostarczenia.

Polubić porządek

Jest czymś naturalnym, że człowiek odczuwa opór przed – wydawać by się mogło – wykorzystywaniem swojego czasu na rzeczy „błahe”. Trzeba jednak sobie od razu powiedzieć i do tego się stosować, że od stanu porządku panującego w naszych dokumentach czasem może zależeć przyszłość naszej firmy.